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一、判断公式
1、【IF】单条件判断
(1)案例——计算商铺销售完成率
如下图,达到目标销售额就写完成,未达到则列出差额,公式为:
=IF(D2>C2,"完成",D2-C2)
(2)案例——可能负值的完成率计算
如下图,根据预算和实际,计算完成率,公式为:
=IF(B3<0,2-C3/B3,C3/B3)
(*关注上述预算是负值的完成率计算结果不一样)
(3)案例——可能负值的完成率计算
如下图,根据2016年和2015年,计算同比增长率,公式为:
=(B3-C3)/IF(C3>0,C3,-C3)
(*关注上述2015年是负值的同比增长率计算结果不一样。)
2、【Iferror】处理错误值
案例——处理公式产生的错误值
如下图,处理同比增长率出现错误的单元格,如果是错误值则显示为空,否则正常显示。
把错误值显示为空,公式为:
=IFERROR(C3/D3-1,"")
把错误值显示为“新开业”,公式为:
=IFERROR(C3/D3-1,"新开业")
3、【IF、AND、OR】,多条件判断
说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
案例——判断销售额在一个区间:
如下图,判断销售额在100万-150万之间的商铺,显示“是”与“否”,公式为:
=IF(AND(D2>1000000,D2<1500000),"是","否")
案例延伸:
同样是上图,判断业态是餐饮且销售额大于100万,公式为:
=IF(AND(D2>1000000,C2="餐饮"),"是","否")
判断业态是餐饮或快时尚,公式为:
=IF(OR(C2="餐饮",C2="快时尚"),"是","否")
判断业态是餐饮或快时尚,且销售额大于100万,公式为:
=IF(and(OR(C2="餐饮",C2="快时尚"),D2>1000000),"是","否")
二、求和公式
1、【Sum】
重点关注以下第6)项与第7)项,多个工作表求和和合并单元格求和:
Sum主要有以下6种用法:
(1)对数字求和:
=sum(1,2,3,4)
(2)对几个单元格求和:
=sum(A2,C4,B3,B4,D2)
(3)对连续单元格求和:
=sum(A2:A6)
(4)对列或行求和:
=sum(A:A)
=sum(6:6)
(5)对区域求和
=sum(A2:F6)
=sum(A2:F6,C2:G6)
(6)多个工作表求和
如下图,假设各个sheet的格式一致,每个sheet 代表一个楼层,且该楼层的总销售额都在C1单元格,要求各楼层的总和,公式为:
=SUM(负一层:四层!C1)
(注:保证合计单元格在各个sheet的位置要完全一致)