一、开盘前相关筹备事项
1.开盘前提条件
(1)销售法律手续完备;(2)工程形象良好;(3)现场包装到位;(4)宣传资料齐备;(5)销售资料齐备。
2.准备事项
(2)明确通知方式、时间和口径;
(3)确定选房地点;
(5)确定协助开盘的人员名单,并通知落实(同时落实人员的宿食问题);
(6)现场包装和物料;
(7)代理商和发展商的分工细化;
(8)清楚开发商销控单位情况;
(9)确定选房礼品。
3.开盘的主要形式
(1)抽签VS排队
抽签:蓄客量多/客户意向度把握不明确/较公平公正;
(2)认筹定顺序VS开盘定顺序
筹定顺序:提前对客户意向度进行把握。
(3)注意事项
注意通知时间的把控,避免制造排队现象,避免形成客户间不公平的心理;对提前销控做好“托”的工作。
4.开盘流程图
5.人员安排
(1)项目经理或策划提前通知工作和支援人员彩排的时间,彩排时工作人员和支援人员必须到场;
(2)每一环节一定安排有经验的为负责人(即组长),负责人对细节监控,对每一位自己岗位人员进行讲解培训,每一环节的对接必须清楚如何操作(即前面环节按什么凭据进入下一环节);
(3)提前设置危机处理小组。
二、各区域现场把控要点
1.签到区
由于华府是提前认筹确定了顺序号,因此开盘签到只是为了确定客户的到场情况。
时间:一般从8:30开始进行,9:30结束,开始选房;(根据客户量情况有些许变动)。
签到方式:先打印好认筹时的客户名单,进行确认签到;(提高核对的速度)。
岗位工作职责:核对客户优惠登记表,派发资料,及时统计签到人数,上报负责人。
应领取的资料:《置业指南》(包括装修标准等合同文件,让客户在休息时间可提前翻阅)、《购房须知》(告知客户一次性或按揭的相关手续办理)、《购房卡》(用于选房时确定房号销控信息,同时可用于完善客户基本资料)。(其中《购房卡》需要人员提醒客户在休息区内填写,以加快财务区和签约区的填写速度)
注意事项:(有关不是客户本人到场的问题)万科明确,一定要有委托书或直接在现场填写。之前有案例是夫妻双方没有协商,“老婆”直接替“老公”买了房子,后要求退房)
新客接待:设置新客接待处,在选房结束之后进行选房;(避免客户未签到就进入)
签到区人员、物料盘点
人员:负责签到&负责核对&负责填委托书&派资料&保安
重点物料:客户签到表(如有认筹名单则提前填好);序号贴(如已排好顺序则不需序号);购房卡(销控用)。