一、关键第1步：建班子
有一个领导班子，由三部分组成：
一把手也就是班子的责任者；
二是核心成员，他是部门全局问题的策划和支持者；
三是重要的功能负责人，是参与班子的决议，营销执行者。
在重大问题的决策程序上应该是要求立项、调查、研讨、决策。而且主要程序应是“听多数人意见，和少数人商量，核心说了算”的。
二、关键第2步：定战略
确定中长远目标；
确定实现目标的总体战线和阶段；
制定目前的目标；
确立采取什么方式进行战术动作的分解；
在实施中如何进行调整。
三、关键第3步：带队伍
关键问题如何管好一个招商（专题阅读）团队，一个招商团队能否发挥出应有的水平，这就要挖掘一个管理者的技能水平。
应该注意五个要点：
优化的组织结构和岗位设置；
以岗位责任制为核心制度；
要完善和落实考评和激励机制；
建立负责培训体系；
加强企业文化建设。
在实际操作中，如何组建一个完善的招商组织体系？这些不同的角色各自的职能是什么？
依据企业的规模，招商的组织体系大小也不尽相同。在招商的组织体系中一般有这么几个核心的职能部门和岗位：
招商总监
招商总监主要职能是统揽整个招商全局，协调各个部门之间的关系，担负着招商项目战略的制订以及战术落实的监督等重要职能。具体包括：
根据公司经营目标，确定部门各阶段工作计划；
完成公司下达的招商目标和任务；
与全国各区域大经销商进行商务谈判；
合同的监督执行；
对经销市场运作监督管理；
协调公司各部门与经销商的各种关系；
全国营销网络的开拓与合理布局；
企划部
企划部是招商的“大脑”。
它担负着收集市场信息、调查和研究市场、招商策划等重要的工作，为招商提供全面的市场引导与支持，包括所有招商策略的制定与落实，招商指导书的制定；
招商广告的媒体选择；
招商费用预算及效果评估；
招商会议的组织实施；
招商信息的管理；
经销商常见问题应答；
经销商甄选标准与核查。
一般设置企划、文案、平面设计、媒介投放、市场调研等几大块面。也有些企业将市场部的工作外包给有招商经验的智囊机构，认为企划部等没有必要再设置，其实是一种误区，最好是内外结合，这样一方面可以规避市场部当局者迷的缺陷，又可以利用外脑“旁观者清”的优势。
商务（招商）部
商务（招商）部是招商工作（专题阅读）的执行者，与经销商短兵相接，担负着商务谈判、招商回款等重任，建立、健全客户档案，加强各户管理，保持与客户间双向沟通。一般设置经理、大区经理、协销经理及商务助理若干。
招商经理
职责包括：
拟定销售计划、回款目标呈销售总监报批实施；
根据中期及年度销售计划开拓完善经销网络；
调查预测通路危机，及时提出改善意见报批；
把握重点客户，控制80％以上的产品销售动态；
关注所辖人员思想动态，及时沟通解决；
参与重大招商谈判和签订合同；
定期向直接上级述职；
负责制定部门工作程序和规章制度，报批通过实施；
制定直接下级岗位职责，并界定其工作；
每周定期组织例会，并参加公司有关招商业务会议；
对本部门工作流程的正确执行负责；
全国性重大招商会议方案拟定，费用预算；
对本部门预算开支的合理支配负责；
对本部门所掌管的企业秘密的安全负责；
对重大招商活动有现场指挥权；
对所属下级的业务水平和业绩有考核权；
有一定范围内的销售折让权；
有退、换产品处理权。
商务助理
在这个部门里，商务助理的角色非常重要，她是客户每一次来电的接听和处理者，同时协助领导处理日常的信件、信息、招商谈判及经销商档案管理等重要工作。具体职责一般为：
汇总市场信息，对拓展招商提出建议及方案；
组织建立健全客户档案，确保客户不丢失；
负责接听咨询来电、回答、介绍有关问题；
负责重要客户的接待工作，票务联系；
对确保经销商信誉负责。
大区经理
其重要性就更不言而喻了，他直接关系到公司的招商业绩。具体职责：
不但要将公司的招商政策传递给经销商，还要将依据大区的市场现状，进行产品的二次策划，给经销商描绘可操作的市场方案及美好的市场前景，促成经销商“应招”；
与各级经销商保持密切联系；
参加全国性招商会议的客户谈判、展位布置；
参与经销商初选谈判，二次谈判；
负责客户的接送站、订房、接待工作；
接听客户来电，介绍产品知识；
考察客户的信誉度、网络情况；
各种报表的管理、预备工作；
各种宣传品的管理，预备工作；
对与客户保持良好关系负责；
有一定范围内的退货处理权；
有一定范围内的窜货处理权。
协销经理
主要负责履约经销商的市场帮控，帮助经销商启动市场，是企业为经销商提供市场服务的枢纽；
对确保货款及时回笼负责；
对重大招商活动有现场布置权；
对限额资金有支配权。
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