七、招投标管理
1、目的
为了规范购中心运营管理（专题阅读）有限公司公司本部及各项目分公司各类委托管理（维护）商务合同的签署，实施高效、规范、有序管理，提高工作效率，有力的保障项目营运，对一定授权范围内的经济合同按招投标管理程序实施合同签署。
2、适用范围
招投标管理适用于购物中心（专题阅读）内部合同总额大于10000元经济合同，包括采购类，工程管理类，策划管理等经济合同；
说明：本办法对招投标管理流程、管理机构职责、投标方案评审作出规定，是招投标牵头部门实施依据，各相关部门，项目分公司必须遵照执行。
3、招投标管理机构及职责
招投标组织：由负责各专业总监（经理）组织实施招投标；
评标组织：由公司各专业部门总监，公司财务经理，公司行政人事总监，分公司经理，分公司部门经理或分管负责人，物业管理工程负责人组成评审小组；
工作职责：
1） 负责公司，项目年度招投标计划的拟定，分解到月度实施招投标；
2） 招（投）标书的拟定，讨论和招投标信息发布；
3） 负责承包商资格预审，确定投标单位；
4） 分公司工程部或分管负责人负责承包商现场勘查和答疑；
5） 审核、评定投标文件并记录在案；
6） 与初评定出的承包商进行议标,合同谈判，确定中标价格和中标单位；
7） 监督，指导招投标全过程公正，公平、公开执行；
4、招投标工作要求
1）每个招投标项目必须获取三家以上标书才可开标，重大招标项目（合同总额超过15万元），要求有4家以上施工单位/供应商参与；
2）公司各专业部门总监作为评标小组的负责人，开标时，要求评标6人小组所有人员必须到位方可；
5、招投标档案管理
1）招投标文件包括招标书，邀请函，投标书，评标记录，议标记录和委托施工（管理）合同；2）公司行政部根据公司文件，档案管理制度，对招投标文档进行归类和标示以便查阅，妥善保管相关文档；
6、附则
本制度由营运部负责起草和修订，经公司总经理签字后实施；
本制度自发布之日实施；
本制度由公司营运部负责解释；
7、配套相关表格：邀请招标信息表；招投标工作计划表；项目分公司招投标计划列表
招投标评审表；标书标准模板。
八、商户档案管理制度
1、目的
商户档案管理适用于规范商户档案资料的编号、分类、整理、保管及借阅工作。
2、职责
1）综合部经理负责审批档案对内的借阅申请及清单（对外借阅须项目总经理审批）、档案管理的实施工作。
2）综合部档案管理员（行政文员可兼任）负责档案的日常管理工作。
3、适用范围
包含但不限于项目客户往来信函、装修管理文件，租赁合同、物管协议、转租撤场等相关资料与文件。
4、工作要求：
1）所有商户档案进行编号，一个客户立一个档案袋，分楼层或业态进行存档；
2）所有商户的档案袋应设立目录，并在目录上记载有详细的入册内容与时间；
3）任何人借阅商户档案，要办理借阅手续，并通过相关主管领导签字方可借阅；
4）档案管理人员在借阅商户档案时，应向借阅者当面清点好档案袋中的详细的资料，并完成双方交接签字手续；
5）商户档案的借阅，当天须归还，如超过一天时间，须经主管领导审批同意；
6）商户档案归还时，档案管理员按当时借阅时的详细清单进行清点完整无误后，双方完成交接手续；
6）档案管理员，应每半年对商户档案进行清查与整理，每年年底应对商户档案进行归楼存档。
原资料名称：购物中心的后期营运管理(102页）
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