一、在新项目开业前6-3个月招商营运部着手
1、按照银泰(专题阅读)商管总部下发的《筹备期营运工作倒计时计划表》按照购物中心开业时间节点编订填写;并在开业前3个月编订《工作销项清单》、《物料准备清单》。
2、在购物中心管理中,首先制定《租户装修守册》、《统一经营管理(专题阅读)守册》、《租户手册》、《营业员手册》、《营运管理工作操作指引》。
《租户装修手册》具体内容如下:
楼宇技术状况
商业管理公司交房技术标准
装修期间服务指引
装修流程说明
施工管理
《统一经营管理守册》涵盖如下内容:
开闭店管理
证照资质,经营者入场管理规定
经营者装修管理规定
经营者经营行为管理规定
服务人员管理
各项缴费、押金、保证金的管理规定
经营行为的延续与终止
安全、交通、消防的管理规定
市容、卫生、绿化管理规定
法律责任
《租户手册》包含几大内容:
项目的基本信息
统一经营管理相关内容
营运服务内容
日常奖罚的依据
顾客投诉及各类突发事件的处理办法和流程
各租户与商管公司之间的权利和义务
财务及物业管理
安全措施
应急程序等
《营业员手册》涵盖:
日常营业行为规范、仪容仪表
营业员出入证管理
商铺经营管理
商品进出广场管理
消防安全管理
《营运管理工作操作指引》主要内容如下:
筹备期营运管理
运营期现场管理
商户管理
总服务台管理
招商管理
多种经营管理
营运信息管理
二、营运管理资料的档案建立
1、商户合同及资料的管理:按照租赁合同、补充协议、物业管理服务协议及商户提供的资质建立商户档案。
2、建立各类台账、营运报表等运营基础信息:租赁合同的基础台账、主力店与内街的商户联系台账、营运日报表等。
三、购物中心合同类别
1、租约主要条款
2、租约全过程管理