招商现场管理制度

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  招商现场管理制度

   

  为加强招商现场管理,规范员工行为,提高员工素质,特制定本制度。

  第一节         考勤规定

  第二节         管理规定

   

  一、考勤规定

  第一条  考勤制度

  1、每天上、下班均应签考勤。由招商人员自己填写,不可代签。

  2、各招商中心根据实际情况决定作息时间,原则上做如下规定:

  上午:08:00---11:30

  中午:11:30---14:00(2人值班)

  下午:14:00---18:00

  晚上:18:00---19:30(2人值班)

  注:可根据招商状况、季节等进行调整。

  3、现场招商人员外出拜访或市调应向招商经理汇报,向行政人员备档,经批准后方可离场,并提前安排好本人的各项工作,并提供相应的项目资料及市调报告,未经批准擅自离场,一律按中途离岗处理。

  4、招商经理外出拜访或市调,应向主管副总汇报,经批准后,由主管副总通知行政人员,以备考勤,当日必须返回,并提供相应的项目资料及市调报告,未经批准擅自离场,一律按中途离岗处理。

  5、外出拜访时,要做好外出和回来的时间登记。

  第二条  值班管理制度

  1、值班分中午值班和晚上值班。中午值班时间为:11:30~14:00;晚上值班时间为:18:30~19:30。值班以组为单位,一组一轮,中午值班人员可于10:50提前吃午餐。每组为两人,午餐时间一般为40分钟。11:30准时回来值班,替换非值班人员前去吃午餐。(非值班人员可利用下班时间休息。)

  2、值班与正常上班要求一样,值班期间接待台必须要有值班人员留守;值班人员须严格按照值班时间进行值班,公司将不定期进行探班。

  第三条  调休管理制度

   由于招商的特殊性,调休时间仅为周一至周五,周六、周日不允许调休(根据现场工作进度情况而定),广告期间等特殊情况除外。

  1、每月每人只允许调休四天,如无特殊原因,不允许连续调休。如有特殊情况的,每次不能超过4天。(公司放假除外)

  2、每人调休和请假需提前一天,经招商经理同意,在告之行政人员后于考勤表上签字确认,否则按照旷工一天计罚。

  3、招商人员原则上每月休息四天,如遇特殊时期(搞活动,打广告等),调休日可顺延至下一月,否则不允许积累调休。

  4、调休前该招商人员找好自己的职务代理人,将手头未完成的事情或职责交于职务代理人,如客户服务,客户到现场看铺等与招商有关的一些可能发生的事情,并将自己当天担负的职责一并交于职务代理人,如打扫卫生。否则,违反相应制度规定,后果由本人负责。

  5、调休当日,必须与职务代理人留下个人联系方式,以方便接手工作。

  6、允许同组调换,但要提前一天报经理以便安排工作。

   

  二 、管理规定

  一、 着装及仪容仪表规定

  1、工作期间,公司要求员工穿统一制服;女性身着统一套装,男性穿西装打领带,夏季要求身着短袖衬衣。

  2、上班时必须统一着装,佩戴胸卡,胸卡应戴在脖子上或挂在衣服左胸上侧。

  3、新进人员于上班第一天开始佩戴胸牌,所有人员离职时应交回。

  4、工作期间,员工应注意自己仪容。女性要求淡妆,并梳齐头发,男性头发不能盖耳,至少每月理发一次,勤洗头,头发应梳理整齐,不凌乱,不留胡须。

  5、所有员工应每天打扫卫生后将鞋面擦干净,上班期间应保持鞋面无污物、灰尘。

  6、员工应随时注意个人形象,谈吐时讲究礼仪,谦虚宽容,时刻保持微笑。

  7、所有员工工作期间衣着必须保持整洁,无污物,衣服应熨烫整齐。

  8、所有员工应注意个人卫生,公司提倡员工使用香水、口香液等个人物品。

  二、 卫生管理制度

  1、接待台、椅,洽谈桌、椅,电话机均无污物和灰尘。凡有玻璃的部分均明亮,无水印,无残留物。烟灰缸擦拭干净;垃圾要放到外面指定位置,并将袋口扎紧,以免垃圾随风刮出;接待台后面的垃圾篓要放于接待台后正中间,大厅垃圾篓要放在柱子后面。

  2、地面要清扫干净(包括每一个死角),地面应至少拖洗两遍,干净、明亮;储藏间内清扫干净。

  3、玻璃干净透明,窗台无灰尘,展板表面无尘、无痕迹。

  三、 招商中心现场管理规定

      1、招商中心要保持肃静(除客户在时),禁止嬉笑、打闹、大声喧哗、唱歌、吹口哨,员工之间交谈应以不干扰,不妨碍他人为限。

  2、严禁员工在招商中心聚众打扑克牌、下棋、赌博、传阅黄色读物。

  3、员工凡因公外出办事或拜访客户时,应报告主管领导同意,说明事由、地点、离开返回时间,由行政人员负责监督。

  4、公司内部文件、合同、相应的保密性资料必须严格保管,未经上级主管批准不得擅自提供给客户或别人。

  5、爱护公共财物,下班后,最后离开者应负责关闭门窗,切断所有电器的电源。

  6、接待客户热情主动,礼貌得体,忌精神萎靡,一哄而上或互相推让。

  7、客户离座时清理桌面、桌椅归位,保持接待桌和销控桌清洁整齐。

  8、私人物品应放置定位,自我保管,严禁乱放于接待桌或办公桌上。

  9、听从招商经理指挥,一切以公司利益为主。所有分歧在晚会中沟通、解决,严禁在客户面前争吵。

  10、招商人员应该养成一个良好的习惯,无论任何人进办公室均应敲门,轻轻敲门两下,得到许可后,方可进去。

    

   

                  xxx商业地产投资管理有限公司

                                                        2014年6月3日

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