pear 2014-02-011777923二星级
第一部分:行政中心的组织架构
第二部分 行政中心部门职责
1.总部行政中心职责
1.1负责后勤、资产、费用控制、法律事务、安保、公共关系等各项制度管理、工作流程优化,组织、协调、监督制度和流程的落实;
1.2负责监督总部及分部的行政费用支出预算计划的执行情况;
1.3负责所有物资、物业费用、行政管理及相关费用审批等管理工作;
1.4负责总部及分部安保体系的各项工作;
1.5负责总部礼宾部的各项管理;
1.6负责法律事务部日常事务的管理。
2.后勤部
2.1负责完成公司计划物资的采购,监督、指导大区、分部后勤工作;制定公司资产的配备标准,负责固定资产、低值易耗品,材料物资的审批配发及费用结算工作;
2.2负责维护、维修公司的办公设备等硬件设施工作;监督、指导大区、分部相关工作;
2.3负责总部车队的规范建设、车辆合理使用、车辆安全、维护、维修及车辆保险管理;监督、指导大区、分部相应车辆管理工作;
2.4负责总部礼宾日常接待工作、会务预订、重要会务服务及总部票务、酒店、邮件的服务管理工作;
2.5负责与总部各中心、集团附属各公司的工作协调、指导;
2.6负责对总部及大区、分部管辖的行政费用(办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、会议费、通讯费、维修费、本系统差旅费等费用)进行核算和报批工作;
2.7负责行政费用预算的制定、审核、报批。
3.费用节约管控部
3.1负责审核公司行政费用预算;
3.2负责监督总部及大区、分部行政费用预算执行情况,定期作出专题费用分析;
3.3负责指导公司进行各项行政费用节省、管控措施的出台,以及监督、落实工作;
3.4负责对办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、交通差旅费(本系统)、会议费、通讯费、维修费、业务招待费等行政费用审核、报批工作;
3.5负责制定规定费用项目的考核标准,并根据行政费用的发生情况进行通报及奖罚。
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