商业地产行政管理部工作制度

　　公文处理规定，会议组织管理规定，印章管理规定，办公用品设备申购发放规定，车辆管理制度，重大事项请示与报告规定等。

　　一、行文规定

　　(一)公文包括命令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要十三类。

　　(二)行文必须按规范格式，行文用纸一律用公司统一印制的专用纸张。

　　(三)凡以公司名义印发的公文，行政管理部文书凭公司领导签字的发文标签办理登记、编号后才能使用文头纸打印。

　　(四)发文标签连同文稿（附正式文件一份）均由行政管理部文书统一保管。

　　二、收文处理

　　(一)凡属于上级机关，同级单位发来的文件及总经理室的文件或信函，均由行政管理部文书签收、登记、传递、催办或承办，不得直接传递。

　　(二)来文登记号后，由行政管理部分管领导签署传阅意见，呈其他分管领导批阅后，再转送有关领导和部门办理，不得横传。

　　(三)文件承办涉及到二个以上部门，按领导批示的顺序依次传递。

　　(四)为加速文件流转，提高工作效率，行政管理部文员一般应当在当天或第二天将文件送至领导或承办部门。承办部门接到文件，要立即指定专人办理。反对积压和文牍主义等不良作风。

　　(五)“绝密”文件由行政管理部负责人拆封，“亲收”件由领导本人或指定专人拆封，并履行登记手续。

　　(六)没有立卷价值的来函可不办理登记，直接转给有关部门。

　　(七)收到更正文误或补充内容的函件，应和原件装订在一起。

　　(八)传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所。