采购部流程图及说明

　　采购部流程图及说明

　　目的

　　适用于公司所有的的原材料、设备、备品备件和各种生产及非生产性低值易耗品等物料（不包含办公用品采购）的月度采购计划的编制、审核及下达；保证采购预算对采购计划的指导作用，确保对于预算外的采购计划经过适当的审批，有效降低不必要的采购成本确保采购计划数量和时间上都可以及时满足生产经营的需求。

　　流程角色

　　主导部门：采购部

　　配合部门：生产部  财务部 

　　参与部门: 生产部  财务部

　　流程说明

　　生产部下达月度生产计划，计划分解到周，每月25日下发下月《生产计划表》到仓库；

　　仓库接收《生产计划表》在两个工作日内根据库存状况，将计划转化为《物料需求计划表》下发到采购；

　　采购在接收到《物料需求计划表》，两日内根据采购周期和需求特性制定《采购计划表》报财务审核；

　　财务接收到《采购计划表》后，壹日内根据生产计划和库存进行审核；

　　采购在收到财务审核通过的《采购计划表》后，实施采购作业。

　　附件

　　《采购计划表》

　　《物料需求计划表》