星河COCOPARK租金费用收缴流程与预警制度

　　星河•COCO PARK租金收缴流程与预警制度

　　一、 目的：

　　为及时有效地将应收费用追缴到位，提高公司的资金回笼率降低经营风险完成公司下达的任务目标，使公司经营持续有秩进行，加强管理规范化，特制定本规范及流程。

　　二、 单据的制定：

　　水电费计收由工程部于每月25日抄录统计数据及计费单价，汇总计算每户总额给财务部；财务部对物业提交数据进行复核，计算出具体费用后于租金发生月2日前连同租金、管理将结算单打印交由商管部审核后发出，商户于每月10日前交缴相关费用。

　　催缴租金通告书

　　根据本司财务记录，贵司/阁下仍拖欠 年 月至 年 月场地租金、管理费及其它费用共计人民币 元，请贵司/阁下收到此函件后3日之内向我司财务缴清各类欠费。否则，按合同规定将催缴费用程序转由我司律师事务所处理此事。获希垂注！（注：如贵司/阁下已缴清上述所有欠款，可无须理会本函）。

　　注：流程操作说明：

　　1． 财务部每月2日前根据录入系统的信息连同工程部经商户确认后的水电数据，出据租金、管理费、水电费结算单，并列明收费标准及结算时限经商管部复核后，由商管人员于每月3日以邮寄或发放形交由商户签收，并进行催款。如在7个工作日内完成缴费（即租金发生月的10日前），则为正常交缴；如无任何理由超期缴费，则应收取滞纳金，遇节假日顺延。

　　2． 租赁结算单中应注明，商户若对租赁结算单中数据产生疑问，应在收到后2日内向商管部提出，否则视同认可；若商户至商管部，对租赁结算单中数据产生疑问，则立即进入“商户质疑流程”流程，此种情况超期不收取滞纳金。 --------------------------------------------------------------------------------------------------