星河COCOPARK租金费用收缴流程与预警制度

kongta123 2012-08-1820492280二星级

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  星河•COCO PARK租金收缴流程与预警制度

  一、 目的:

  为及时有效地将应收费用追缴到位,提高公司的资金回笼率降低经营风险完成公司下达的任务目标,使公司经营持续有秩进行,加强管理规范化,特制定本规范及流程。

  二、 单据的制定:

  水电费计收由工程部于每月25日抄录统计数据及计费单价,汇总计算每户总额给财务部;财务部对物业提交数据进行复核,计算出具体费用后于租金发生月2日前连同租金、管理将结算单打印交由商管部审核后发出,商户于每月10日前交缴相关费用。

  催缴租金通告书

  根据本司财务记录,贵司/阁下仍拖欠 年 月至 年 月场地租金、管理费及其它费用共计人民币 元,请贵司/阁下收到此函件后3日之内向我司财务缴清各类欠费。否则,按合同规定将催缴费用程序转由我司律师事务所处理此事。获希垂注!(注:如贵司/阁下已缴清上述所有欠款,可无须理会本函)。

  注:流程操作说明:

  1. 财务部每月2日前根据录入系统的信息连同工程部经商户确认后的水电数据,出据租金、管理费、水电费结算单,并列明收费标准及结算时限经商管部复核后,由商管人员于每月3日以邮寄或发放形交由商户签收,并进行催款。如在7个工作日内完成缴费(即租金发生月的10日前),则为正常交缴;如无任何理由超期缴费,则应收取滞纳金,遇节假日顺延。

  2. 租赁结算单中应注明,商户若对租赁结算单中数据产生疑问,应在收到后2日内向商管部提出,否则视同认可;若商户至商管部,对租赁结算单中数据产生疑问,则立即进入“商户质疑流程”流程,此种情况超期不收取滞纳金。 --------------------------------------------------------------------------------------------------

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网友评论
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    • 赢商网友 sniu505 于 2014-12-17 13:29 评论:
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