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开业筹备期,万达如何做招商规划与安全管控?_专题报道_赢商网

万达广场招商期工程管理有哪些重点?招商阶段商户进场施工要如何管控?开业与安全管理难点主要有哪些?消防四证领取的时间节点在项目开业前什么时间为宜?现场装修施工有哪些措施?具备开业的消防设施条件是什么?看万达商业开业筹备期如何做招商规划与安全管控!

一、开业筹备期,万达招商与工程管理有哪些必做事项?

1、筹备期招商阶段工作重点

机房设备管理重点:所谓机电设备管理,是指通过前期的介入,并依据国家和集团相关标准对各系统的机电设备及设施在设计、施工、工程进度及质量监督等各阶段进行图纸复核、变更、施工跟进、问题监督、档案归档,及时与项目公司的设计、成本、工程以及施工单位协调、沟通并组织实施整改,以满足广场的开业和后期营运的需求,保障设备设施安全稳定的运行。

招商期工程管理

施工图确认 步行街商铺施工图技术条件确认及移交
用电容量是否满足商户需求 步行街各商铺的用电容量是否满足商户需求,必须要复核商铺用电总负荷容量以及变压器的容量能否满足使用及安全需求,同时要考虑预留日后增容的余量
对商铺冷热负荷指标进行复核 对商铺及步行街公共区域的冷热负荷指标进行复核,满足机电设计标准的要求,火锅及明档类商铺的冷负荷适当增加(450W/m2)。临外玻璃幕墙的商铺冷热负荷要适当提高
对商户排油烟系统进行风量复核 特别是中式餐饮,排气次数应≧50次/小时
关注广场性能 关注广场的性能化分析报告,掌握防火分区的划分和调整改造的原则等
关注消防局要求 关注当地消防局的特殊要求(智能逃生地标、店招等)
招商末端的施工条件 招商末端阶段,主要重点是满足商户进场施工的条件。特别是各类风管风口的下引,水管,强弱电,上下水等。
招商末端的商户设计 招商末端阶段,应该尽量召集商户的设计人员讲解“招商手册”中对商户设计的要求,以减少日后的问题
3、开业到接管期工作重点
在对图纸,建造标准和现场熟悉的情况下,并依照商管自身的需求,列出遗留问题清单,特别是“品质提升项和商管需求项”做好与项目公司工程副总、设计副总的沟通,以寻求支持,减少日后问题。
做好对现场整改施工人员的作业管理,加强管理措施。对于在重要机房(如配电房、制冷机房、消控室、消防水泵房等)需要施工的人员,对其作业内容和作业人数、施工人员资质要做详细登记。同时需派员进行监护作业,以免出现影响正常营运的情况。
利用整理遗留问题的时机,对工程部人员进行再教育培训,以使其能更快、更深入地掌握和了解相关系统状况,以及应急、应变措施。
2、筹备期商户进场施工阶段工作重点

商家设计图纸审核重点

水电负荷 水电负荷是否满足原先设定需求。对于超出部分,须对其参数进行复核
燃气用量和厨房灶 燃气用量和厨房灶具布局需求尽量跟随图纸一并提报
消防部门 建审意见 是否满足集团和当地消防部门的建审意见,如:面积、疏散距离、疏散出口数量是否保证、装修材料方面的要求等
隔断位置是否合理 商户内部隔断位置是否合理,有无与其它管线冲突
装修图纸 装修图纸是否满足当地商管所发“装修手册”要求
时效性 一般审图不宜超过3天,必须将意见反馈给商户

商铺预验收及接收

商户交房 设施、设备清点、机电点位移交
施工阶段 装修材料验收、装修进度、隐蔽工程验收、厨房闭水试验、厨具进场、店招等过程控制
机电功能性验收 设备试运行、开关、插座、给排水等检查
整体验收 收边收口、店招、电气校核
保障临水、临电、货运通道的顺畅 与项目公司及时落实临水、临电及货运通道、垂直运输的保障 方案,并跟踪落实及成立工程部抢修小组
确保商铺
施工条件
二装管控小组及时发现、协调处理商铺与项目公司施工单位的交叉施工情况,最大限度减少影响商铺的装修进度,如漏水、地面铺装、玻璃安装、公区装修等
商户进场时间 协调招商部尽可能动员提前进场,尽早暴露现场工程缺陷、尽早解决。商户进场时间不能晚于拓展部下发的商户进场装修管控表中的模块化规定的进场日期。如果发现有延迟现象,及早预警
商户装修
进度管控
商铺装修商户责任到二装管控小组人员
量化商户施工进度表每日施工内容,工种、人数、实时跟踪
每日核对施工材料数量及品种,提前通知商户进料
根据现场情况协调商户安排施工计划、交叉施工

二、开业筹备期,万达如何做招商规划与时间管理?

工作项目 工作内容 启动时间/完成时间 完成时限 要求与责任 支持文件
前期准备 参与项目解读与论证;资料准备 立项 开业前14个月 集团招商部
与当地商管公司
资料明细
招商工作计划 立项 开业前14个月 工作计划模版
市场调查 商圈/居住人口及消费水平/租金/物业管理费/商户资源等市场调查 7天 开业前13个月 商圈调查表
市调报告 3天 开业前13个月 物管费调查表
定位与规划 参与商业项目业态定位和设计要点研讨会,确定项目定位,提供步行街商业业态规划及设计建议书(第一次规划对接) / 根据规划院计划 / /
参与方案设计,关注总体及各业态规模体量/总体建筑结构关系/步行街及各主力店的规划布局/外部交通动线组织
参与扩初设计,关注步行街结构设计/步行街垂直及水平交通动线设计/配套设施设计/步行街与主力店的衔接
参与施工图设计,关注商铺的分隔/垂直管线的布局/材质及工艺
参与内装设计,关注内装材质/装修色彩的搭配/店招设计/内部广告位设计及工艺小品的设计
参与外立面设计,关注外立面使用的材质/外立面广告位的设计/LED的设置
参与租赁决策文件编制 / 根据商务部计划 / /
招商人员全部到位并开展业务培训 60天 开业前8个月 / 开业前10个月到位
全面收集品牌资源,根据市调分析结果,以及确定的总体定位和各业态功能组合;确定步行街招商目标品牌并进行落位,每个商铺要求有1个主选品牌和两个备选品牌;品牌落位图报集团商管公司审批 7天 开业前10个月 集团招商部与
当地商管公司
目标品牌表
招商政策及租金方案 制订步行街招商政策及租金方案并发起完成审批流程 15天 开业前9个月 方案范本
提出大商业步行街主力品牌的招商优惠政策方案 15天 开业前9个月 呈文范本
招商准备 制订招商工作计划书、宣传推广方案和计划(广告媒体市调) 3天 开业前9个月 招商计划书范本
编印招商手册、项目介绍资料、招商统一说辞及招商宣传单等 开业前11个月 开业前9个月 资料内容
《租户公约》、《租赁合同》、装修管理相关手续及各种表格的制定、上报、审批及学习 开业前11个月 开业前9个月 确认书、补充协议租赁合同、物业管理合同
制定招商工作流程及制度 15天 开业前9个月 招商管理制度、流程
跟进完成商业业态规划细化方案(第二次规划对接) 开业前9个月 开业前6个月 /
与大商业相关的底商业主沟通访谈,表述我方大商业步行街定位,沟通市场信息,使其租赁品牌及业态满足我方定位 开业前8个月 开业前5个月 /
招商执行 招商启动 / 开业前9个月 招商工作计划书
招商预热期 意向洽谈;总体完成签约30%,其中餐饮类完成50% 开业前9个月 开业前8个月 招商工作计划书
期间:完成签约仪式和招商大会 开业前9个月 开业前8个月 活动方案
强势招商期 签约落位;总体完成签约80%,其中餐饮类完成100% 开业前8个月 开业前7个月 招商工作计划书
期间:异地招商启动 开业前7个月 开业前6个月 异地招商计划书
招商收尾期 调整满铺;总体完成签约100% 开业前6个月 开业前4个月 招商工作计划书
已签约商户的应缴款项按合同收取 开业前8个月 开业前1个月 / /
完成步行街商铺装修准备工作 开业前5个月 开业前4个月 拓展部/招商部/物管部/工程部 /
完成步行街商铺装修准备工作 开业前5个月 开业前4个月 /
介入步行街公共部分内装 开业前5个月 开业前3个月
介入外装饰工程 开业前4个月 开业前2个月
多种经营点位规划及招商 开业前5个月 开业前2个月 招商部 /
完成二次招商(掉铺补招及优化调整) 开业前3个月 开业前2个月
步行街交付进场与装修 餐饮类商铺装修 开业前4个月 开业前1个月 拓展部/招商部/物管部/工程部 /
非餐饮类毛坯商铺装修 开业前3个月
非餐饮类精装商铺装修 开业前2个月
多种经营点位装修 开业前2个月
外墙广告 完成广告位招商 开业前2个月 / 招商工作计划书
办理广告位设置许可证、协调广告画面审批及制件安装等 开业前2个月 /
开业前外墙广告上刊策划,配合开业面向场内主力店租户租赁可经营广告位 开业前15天 开业前
商户管理 协助步行街商家营业证照办理 开业前2个月 开业前15天
组织主力店/步行街商家员工营运和消防培训及联合消防演练 开业前1个月 开业前5天
招商总结 招商总结报告 7天 开业后15天内 集团招商部与
当地商管公司
报告模版

三、开业筹备期,万达如何做好安全管控?

筹备期安全事项关键工作节点
筹备期安全管控难点
1、消防四证领取操作方法与时间节点2、筹备期装修施工现场安全管控重点与措施
(1)建设工程消防设计审核合格证明(含装修工程)

安全品质部跟进节点

(2)建设工程消防验收合格证明(含装修工程)

安全品质部跟进节点

(3)公众聚集场所投入使用或者开业前的消防安全检查合格证(开业同意证明)

安全品质部完成节点

(4)装修装饰材料防火等级检测合格证明

安全品质部跟进节点

管控重点1:灭火设备不足时

现场配备足够的灭火器材,设置临时水源,弥补消防设施设备的不足,以便发生火情时应急处理。

管控措施

操作方法

管控重点2:私拉电线时

现场人员混杂,加大对现场吸烟管控、私拉电线、使用大功率电器做饭等现象的现场管控。

管控措施

安全品质部管控重点

管控重点3:装修现场动火作业量大时

管控措施

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